24 i 25 września 2024 roku w Ministerstwie Sprawiedliwości w Warszawie odbyło się robocze spotkanie z udziałem przedstawicieli administracji sądowej Republiki Łotewskiej. Spotkanie zostało zorganizowane przez Departament Analiz i Strategii.

Jego głównym celem było omówienie najnowszych technologii, które wspierają działalność sądów, w tym rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji (AI).  

Główne tematy spotkania

Spotkanie otworzyła Dyrektor Katarzyna Jakimowicz. W trakcie dyskusji omówiono kilka kluczowych tematów:

1. Projekt dotyczący kredytów frankowych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji – zaprezentowany przez dr Anetę Wiewiórowską-Domagalską, Pełnomocniczkę Ministra Sprawiedliwości ds. ochrony praw konsumenta;
2. Zarządzanie cyfrowym ekosystemem sądownictwa w Polsce – materiał przedstawił Grzegorz Polak, Zastępca Dyrektora Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych oraz Zbigniew Bohater, Kierownik Wydziału Rozwoju Rejestrów Sądowych w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych;
3. Nowoczesne rozwiązania informatyczne w sądach – e-Biurowość Sądowa (system eBS) oraz możliwości wykorzystania sztucznej inteligencji i Robotic Process Automation (RPA) do automatyzacji procesów w sądach.
4. Możliwe projekty współpracy Polski i Łotwy – zaprezentowane przez Annę Romanowską, Naczelnik Wydziału Rozwoju Usług Sądowych w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych. Projekty te dotyczą między innymi poprawy jakości nagrań wideokonferencji oraz wymiany doświadczeń w zakresie wideokonferencji w sprawach cywilnych;
5. Projekt zapewnienia dostępu do wymiaru sprawiedliwości dla osób z niepełnosprawnościami – zaprezentowany przez Agnieszkę Stankiewicz, Naczelnik Wydziału ds. Strategii. Projekt ten został zrealizowany w latach 2021-2023 projektu i był współfinansowany ze środków POWER.

Wizyta w warszawskich sądach

Drugi dzień spotkania przyniósł praktyczne przykłady zastosowania nowych technologii. Goście z Łotwy odwiedzili Sąd Okręgowy Warszawa Praga oraz Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy.

Gospodarzem w Sądzie Okręgowym Warszawa Praga był Mariusz Jabłoński, pełnomocnik sądowy ds. wdrożeń systemów informatycznych. Delegacja z Łotwy mogła zobaczyć salę sądową z system nagrywania, salę rozpraw dla przestępczości zorganizowanej, Biuro Obsługi Interesanta, niebieski pokój, areszt czy  pomieszczenia Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów.

Sądzie Rejonowym dla m.st Warszawy zaprezentowano gościom informacje kadrowo-statystyczne o sądzie, system obiegu pism, które trafiają do sądu, oraz cyfrowe narzędzia wspierające pracę sędziów, takie jak PESEL-SAD czy NOE-SAD. Delegacja miała też okazję zobaczyć salę rozpraw oraz poznać sposób i przebieg rozprawy w trybie online.

Przedstawiciele obydwu stron wyrazili nadzieję na dalszą współpracę, zwłaszcza w obszarze wdrażania nowoczesnych technologii w sądownictwie. Ma to kluczowe znaczenie dla efektywności i transparentności postępowań sądowych.