W dniu 24 kwietnia br. w Brukseli miało miejsce kolejne posiedzenie Grupy Roboczej e-Justice (E.31) w ramach trwającej polskiej prezydencji (PREZ_PL).
Spotkaniu przewodniczyła Anna Romanowska, Przewodnicząca Grupy Roboczej ds. e-Justice (E.31).
Spotkanie tym razem było dedykowane wyłącznie zagadnieniom związanym z e-komunikacją w kontekście sądowym – zgodnie z deklaracją polskiej Prezydencji z programu, który zaprezentowaliśmy jeszcze w grudniu ubiegłego roku. Tematyka ta została zaproponowana przez Prezydencję jako odpowiedź na potrzeby zgłoszone przez członków Grupy; w wyniku uwzględnienia tych potrzeb, obszar ten jest również jednym z dwóch głównych wątków prac Grupy w trakcie polskiej Prezydencji.
Posiedzenie rozpoczęło się od zaprezentowania przez Prezydencję aktualnego stanu prac w obszarze e-komunikacji. Następnie przedstawiciel Komisji Europejskiej, Dragos Serban zademonstrował działanie e-Evidence Digital Exchange System; następnie Guido Brockmann z eu-LISA przedstawił osiągnięcia agencji od czasu przejęcia systemu e-CODEX w kwietniu 2024 r., w szczególności poddał analizie współpracę w tym zakresie pomiędzy interesariuszami z obszaru wymiaru sprawiedliwości, Państw Członkowskich oraz KE; nadto omówił działania zaplanowane na najbliższą przyszłość (m. in. test wydolności konektora, wsparcie łączności pomiędzy EPPO a urzędami prokuratorskimi w Państwach Członkowskich).
Popołudniowa sesja posiedzenia poświęcona była wideokonferencjom (VTC), ze szczególnym akcentem na kontekst karny; było to zarazem nawiązanie do spotkania Grupy Roboczej COPEN z dnia 31 marca 2025 r., w którym uczestniczyła Przewodnicząca Grupy Roboczej e-Justice. Głos zabrał Przewodniczący GR COPEN w obszarze e-evidence – Przemysław Szymański – który zaprezentował kluczowe zagadnienia z zakresu cyfryzacji z obszaru działania jego Grupy.
Po ww. wystąpieniu przedstawicielka Komisji Europejskiej – Pani Despina Vassiliadou poinformowała o aktualnym stanie prac Komisji w zakresie wykorzystania wideokonferencji w transgranicznym postępowaniu karnym oraz – w powyższym ujęciu – planowanych zmianach przepisów prawa.
W dalszej części sesji zaprezentowano obecny stan wyników tzw. „mappingu” w zakresie VTC opracowanego przez Prezydencję na podstawie odpowiedzi państw członkowskich.
Spotkanie miało wyjątkową rangę i znaczenie, także dzięki zaangażowaniu naszych Gości. Członkowie korpusu PREZ_PL w ramach Grupy Roboczej e-Justice składają zatem serdeczne podziękowania prelegentom za przygotowanie i przedstawienie prezentacji podczas naszego wydarzenia, ze szczególnym uznaniem dla:
Despina VASSILIADOU; European Commission – Directorate-General for Justice and Consumers (JUST) – Justice Policies Directorate – Criminal Procedural Law Unit (JUST.A.5) – Head of Unit;
Guido BROCKMANN; eu-LISA, Head of the Justice Programme Sector;
Dragos SERBAN; European Commission – Directorate-General for Justice and Consumers (JUST) – Horizontal Affairs – IT, Document and Knowledge Management – Information Systems Development (JUST.H.4.003);
Przemysław SZYMAŃSKI; Chair – Working Party on Judicial Cooperation in Criminal Matters (e-Evidence) (COPEN – e-evidence) / Ministerstwo Sprawiedliwości, Główny Specjalista – Asystent Prokuratora, Departament Prawa Europejskiego, Wydział Europejskiego Prawa Karnego.
Specjalista
Wydział Rozwoju Usług Sądowych
Departament Informatyzacji i Rejestrów Sądowych